Métodos efectivos para propietarios individuales para administrar múltiples propiedades con facilidad

Administrar todas esas propiedades, ya sean edificios con unidades múltiples o viviendas unifamiliares independientes, no tiene por qué ser una tarea insuperable. Hay acciones que los propietarios individuales pueden tomar ahora mismo para reducir el estrés y la dificultad que conlleva hacerlo todo por su cuenta.
La organización y la preparación cuidadosa son dos de los pilares del éxito cuando se es un solo propietario con más de una propiedad en el mercado. La atención cuidadosa a los detalles es clave y estos son solo algunos de los métodos probados y verdaderos que han demostrado ser útiles cuando se asume tanto con tan poco tiempo para hacerlo todo.
El objetivo, por supuesto, es mantener el 100 % de ocupación en cada edificio durante el mayor tiempo posible. Siempre y cuando una unidad quede vacante, el objetivo es sacarla del mercado rápidamente, ya que una unidad vacía no genera ingresos.
Considere lo siguiente mientras navega por un mercado inmobiliario complejo:

Marca y marketing

Cualquier buen negocio es tan exitoso como su estrategia de marketing. Para las propiedades de alquiler, eso significa conocer su grupo demográfico objetivo y las mejores formas de llegar a esa audiencia. Cuando administra varias propiedades, no desea que se presenten como entidades independientes. Todos deben ser parte de una marca establecida con una sólida reputación y reconocimiento en el mercado.
Investigue un poco sobre la región en la que se encuentra su edificio o propiedad de alquiler. Conocer el rango de edad del mercado también será importante porque le permitirá tomar decisiones informadas sobre cómo comercializar sus propiedades a la audiencia deseada. El marketing digital a través de Instagram probablemente no sea la mejor opción para las personas mayores de 55 años, mientras que poner anuncios en el periódico local probablemente no atraerá a personas de entre 18 y 35 años.
No subestime el impacto de una fuerte presencia en línea. Un sitio web profesional, una aplicación móvil y páginas activas en las principales plataformas de redes sociales son una excelente manera de comenzar. Estos pueden ser socios esenciales para crear un mensaje coherente que refleje mejor las características de su marca.
Finalmente, asegúrese de que sea un mensaje claro y simple. Piense en las principales marcas con las que todos interactuamos regularmente. ¿Qué los distingue y qué los hace reconocibles? ¿A quién se dirigen? ¿Cómo son retratados y qué dice eso sobre su reputación? Nombra algunas marcas de la parte superior de tu cabeza y luego responde estas preguntas. Estos pueden ser muy útiles para comercializar la marca de su propiedad de alquiler.

Atractivo exterior

La apariencia importa cuando importa cómo te ves. Nadie quiere vivir en una propiedad que está deteriorada y necesita reparaciones urgentes. Las infestaciones de alimañas son un factor decisivo. El descuido solo agrava el daño causado y cuando se deja que un edificio se pudra, los inquilinos no se quedan por mucho tiempo. Sus propiedades tienen que respaldar la imagen de su marca y cuando fallan en esa capacidad, la marca falla y su negocio la sigue poco después.
Cuando los posibles inquilinos vienen a visitar su propiedad, su decisión de presentar o no una solicitud a menudo se toma desde el primer momento en que ven el exterior del edificio. Esto es cierto tanto para viviendas unifamiliares como para complejos de apartamentos de varios niveles. Si el exterior se ve en mal estado, es probable que el interior sea igual de malo. Los inquilinos de hoy en día son inteligentes y perspicaces, no quieren alquilar una propiedad que no sea atractiva por dentro y por fuera.
Por eso es tan importante mantenerse al día con todo el mantenimiento y las reparaciones en todas las propiedades. Los edificios más antiguos necesitan un cuidado cariñoso y tierno especial porque cuanto más envejecen, más cosas comienzan a desmoronarse, generalmente cuando menos lo esperas. Lo mejor que puede hacer es escuchar a sus inquilinos cuando le digan que algo está roto en su unidad o que una función del área común no funcionó correctamente. Cuando estos problemas no se abordan durante largos períodos de tiempo, solo empeoran en lugar de mejorar y, en algunos casos, causan otros problemas que podría haber evitado si hubiera actuado más rápido.
Tus inquilinos deben ser tus aliados en este sentido. Eres propietario de una propiedad individual, no puedes estar en varios lugares al mismo tiempo. Cuando uno de ellos tenga una queja sobre una tubería con fugas en la unidad o una bombilla quemada en el vestíbulo del edificio, actúe rápido. Si no lo hace, solo permitirá que se acumulen más problemas y, antes de que se dé cuenta, su propiedad de alquiler ya no será atractiva para nadie. Eso conduce a unidades desocupadas y una mala reputación que impide que los futuros inquilinos se muden.

No contrate barato

Priorice el mantenimiento y las reparaciones importantes entre sus muchas propiedades y siempre tenga a los mejores contratistas en marcación rápida. Puede que pague un poco más por el trabajo, pero puede estar tranquilo sabiendo que ha invertido sus recursos en proteger sus propiedades de alquiler y su negocio en los años venideros. El trabajo barato reduce el valor de la unidad y de la propiedad en su conjunto.
Cuando un posible inquilino entra en su unidad buscando alquilar, las primeras impresiones dicen mucho. Si los electrodomésticos son viejos y la pintura parece haber sido rociada con una lata de aerosol, dice mucho sobre usted como propietario. Los inquilinos están más dispuestos a firmar un contrato de arrendamiento de una unidad de la que puedan estar orgullosos de ocupar. También es mucho más probable que respeten el espacio y lo cuiden bien durante el plazo del arrendamiento.
La mano de obra barata también hace que su propiedad parezca barata. Los accesorios mal construidos o mal instalados, los trabajos de reparación deficientes que no solucionan el problema y los materiales baratos que no duran pueden servir como señales de advertencia de que su propiedad no vale el dinero que está cobrando por el alquiler.
Un buen trabajo puede costar más, pero está pagando por algo más que mano de obra. Está invirtiendo en el éxito de sus propiedades y de su negocio. Como propietario individual con varias propiedades, se alegrará de haber pagado por un trabajo de calidad, por lo que no tendrá que preocuparse por volver a un problema de mantenimiento o reparación una vez que se haya solucionado.

Trabajar con inquilinos

Lo he dicho una y otra vez, los inquilinos son el elemento vital de cualquier propiedad de alquiler. Las unidades vacías no generan ingresos. Por eso es tan importante fomentar relaciones positivas con sus inquilinos desde el principio. Los buenos inquilinos son difíciles de encontrar y todos los propietarios se han enfrentado a dificultades de una forma u otra. No conozco a un arrendador que no haya tenido que pasar por el proceso de entregar un aviso de tres días. Los desalojos pueden ser extremadamente costosos y no son solo los honorarios legales. Sacar a un inquilino problemático de su unidad es una pérdida de tiempo, algo muy preciado cuando hace malabarismos con las tareas y responsabilidades de administrar varias propiedades. Trabajar con los inquilinos de manera positiva es beneficioso para todas las partes involucradas.
Pero para mantener buenas relaciones con sus inquilinos, debe hacer todo lo posible para reducir el riesgo de permitir que un inquilino problemático ingrese a su propiedad.

Selección de inquilinos

La mayoría de sus problemas con los inquilinos se pueden evitar desde el principio evaluando a cada inquilino que decida enviar una solicitud de alquiler. Ese proceso es vital para obtener la mayor cantidad de información posible sobre un inquilino potencial antes de entregar las llaves.
Si no realiza este paso, puede tener que perseguir pagos de alquiler atrasados ​​​​todos los meses y poner su propiedad en riesgo de alteración debido a daños causados ​​​​a su unidad y patrones de comportamiento negativos constantes que molestan a otros inquilinos. Un mal inquilino puede incluso hacer que los buenos inquilinos se muden de su propiedad mientras buscan un arreglo de vivienda alternativo que se administre con más experiencia y profesionalismo.
Una evaluación exhaustiva de un futuro inquilino puede incluir una variedad de factores de verificación, incluidos informes de crédito, verificación de antecedentes penales e historial de desalojo. Depende de usted decidir qué tan profundo desea profundizar en la confiabilidad de un solicitante. La mayoría de los propietarios realizarán una verificación de crédito y un informe de verificación básico para asegurarse de que el inquilino sea sincero sobre su identidad y sea un buen candidato para la unidad al demostrar que puede pagar el alquiler a tiempo.
Una verificación de antecedentes puede brindarle aún más información sobre el historial del solicitante con respecto a arrestos o condenas anteriores por infringir la ley. Un historial de desalojo generalmente permanece en el registro de un individuo durante siete años. Después de ese tiempo, el desalojo ya no será visible para los propietarios que realicen dichos controles.
El proceso de selección también debe incluir la recopilación de información sobre las personas que ocuparán el espacio y el alcance de su responsabilidad en el pago del alquiler. Un buen arrendador hará que todos los ocupantes mayores de 18 años que tengan la intención de vivir en la unidad presenten solicitudes para su revisión. Si se trata de una familia con niños pequeños, el arrendador tendrá que decidir si desea alquilar la propiedad con la expectativa de un mayor desgaste. Un propietario podría incluso pedir un aumento en el depósito de seguridad para anticipar ese desgaste.
La misma consideración se puede hacer para los inquilinos con mascotas. Los animales en una unidad, si están bien entrenados y se comportan bien, pueden ser bienvenidos en cualquier hogar, pero si una mascota no ha sido criada adecuadamente para evitar causar daños, el propietario es responsable de pagar los costos de reparación. Muchos propietarios imponen depósitos de seguridad para mascotas para cubrir esos costos, por si acaso.

Mantener buenas relaciones

Una vez que haya aprobado al candidato cuya solicitud cumple con sus criterios, es vital que trabaje para mantener una buena relación con ellos. Siempre querrás mantener un nivel de respeto mutuo y honrar su privacidad. Cuando el inquilino se siente cómodo viviendo en la unidad, es más probable que se acerque a usted con un problema. Esto es particularmente importante cuando se trata de inquilinos con los que quizás no se lleve bien, pero que se mantienen cordiales y profesionales al hablar entre ellos.
Una relación polémica entre propietario e inquilino solo conducirá a más dificultades e incluso podría convertirse en una confrontación. Es muy importante que cumpla con las leyes de vivienda apropiadas con respecto a la privacidad y la entrada permitida a la unidad, de lo contrario, podría estar solicitando una demanda. La violación de los derechos de un inquilino es motivo de preocupación y el inquilino puede tener todo el derecho de demandar. Pero una relación saludable entre propietario e inquilino puede ayudar a evitar que sucedan esos problemas, siempre avise cuando necesite ingresar a una unidad y asegúrese de que sea por una razón válida y no por otra cosa que pueda percibirse como inapropiada o ilegal de su parte.
Las leyes de vivienda son muy estrictas y contribuyen en gran medida a proteger a los inquilinos de la discriminación y la invasión de la privacidad. Los derechos de un inquilino son explícitos y un buen propietario hará todo lo necesario para permanecer en el cumplimiento de la ley.

Organización estricta

Puede ser muy fácil dispersarse y dejar que las cosas pequeñas se escapen cuando tienes tantas propiedades que administrar. Mantenerse bien organizado puede contribuir en gran medida a mantener todo en orden y concentrarse en la tarea. Pero a veces, se vuelve demasiado para que una persona lo maneje todo por sí misma. Ahí es cuando podría ser el momento de llamar a una empresa de administración de propiedades como Lotus West Properties para que asuma estas responsabilidades por usted y trabaje con todas sus propiedades de alquiler con experiencia y profesionalismo.
Si la presión y el estrés de hacerlo todo por su cuenta se vuelven demasiado difíciles de manejar o nota que algunas de sus propiedades están comenzando a descuidarse o simplemente ya no desea administrar las propiedades usted mismo, siempre es una buena idea traer algo de ayuda.
Contratar a una empresa de administración de propiedades para que cuide sus propiedades de alquiler es la solución inteligente para asegurarse de que no se pierda ningún detalle y que todas las tareas y responsabilidades importantes se manejen de manera oportuna y profesional. Tenemos décadas de conocimiento y experiencia en la región de Los Ángeles. Hemos visto todo tipo de fluctuaciones en el mercado inmobiliario y nuestro personal está bien versado en enfrentar cada desafío que ha ido y venido en los últimos veinte años. La industria de las propiedades de alquiler está plagada de trampas que pueden representar un riesgo significativo de pérdida para los propietarios grandes y pequeños. No necesita hacerlo solo, llame a uno de nuestros expertos en administración de propiedades y analicemos cuántas propiedades administra actualmente y las formas en que podemos generar más ingresos con ellas. Usted puede encontrar que es la mejor opción para su negocio.